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du hockey

Compétition|30.08.2018

Belgium Hockey App – le manuel pour les SECRETAIRES DE CLUB !

Belgium Hockey App : ce que vous devez savoir !

Vous êtes un secrétaire de club et vous n’avez pas encore téléchargé l’application Belgium Hockey App?
Retrouvez ici toutes les informations sur le fonctionnement, le téléchargement et aussi l’intérêt de cette nouvelle application !

Je suis… secrétaire de club

Le secrétaire d’un club a une fonction et des responsabilités administratrices très importantes. En ce qui nous concerne, ici, c’est la personne qui aura encodé les membres de son club et qui aura attribué les membres à des équipes. C’est également lui qui veille aux rôles et aux responsabilités de chacun.

Vous concernant, nous n’allons plus vous expliquer l’utilité de l’application ni comment y naviguer. Nous tentons plutôt de rassembler en un seul endroit, de manière structurée, les différentes marches à suivre qui pourraient vous être utiles :

1.     Inscription et encodage des membres :

N’hésitez pas à renvoyer vos membres vers les documents qui les concernent.

Concernant la modification des coordonnées des membres de – 16ans, elles se font via les adresses email des parents.  Voici la marche à suivre.

Pour certaines équipes, il est nécessaire de leur assigner un team manager, suivez la procédure ici.

Pour vos différentes rencontres vous pouvez avoir des « secrétaires de matchs ». Pour créer une telle fonction, cliquez ici.

2.     La feuille de match

  • Les joueurs, managers, et secrétaires de match peuvent remplir la feuille de match. Chacun a accès à l’équipe adverse une fois la feuille envoyée par cette équipe. Les changements ne sont plus possibles une fois la feuille envoyée, sauf par intervention du secrétaire de match ou d’un officiel.
  • Pour la remplir, suivez le guide !
  • Les officiels et secrétaires de match sont les seules personnes qui peuvent valider la feuille de match.

Pour valider une feuille de match, suivez le guide:

Téléchargez-la maintenant ! Belgium Hockey App est disponible gratuitement sur l’AppStore et Google Play.

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